Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla BMW Motorrad Club Derneği (“Dernek”) tarafından işlenebilecek kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu:
BMW Motorrad Club Derneği
Adres: Yeşilyurt Mah. Ekin Sokak Dış Kapı No:14 Merve Apt İç Kapı No: 10 Bakırköy/İstanbul
E-posta: office@bmwmotorradclubturkiye.com

1. İşlenen Kişisel Veri Türleri

Dernek; dernek üyelerinin (“Üyeler”) ve/veya derneğin internet sitesi ve dijital platformlarını kullanan kişilerin (“Kullanıcılar”) kişisel verilerini aşağıdaki kategorilerde işlemektedir:

Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yılı

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi, telefon numarası, yerleşim yeri adresi

Eğitim ve Meslek Bilgileri

• Eğitim durumu, meslek bilgisi

Araç ve Sürüş Bilgileri

• Motosiklet marka/model bilgisi, sürüş deneyimi (isteğe bağlı)

Dernek Üyelik Bilgileri

• Üyelik durumu ve türü
• Üyeliğe kabul tarihi
• Üyelikten çıkma veya çıkarılma tarihi
• Dernek organlarında görev alma bilgileri

İşlem Güvenliği Bilgileri

• Kullanıcı adı, erişim ve kimlik doğrulama bilgileri

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Dernek üyelik süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Üyelerle iletişim kurulması,
• Dernek faaliyetleri, sürüş etkinlikleri, eğitimler ve sosyal organizasyonlar hakkında bilgilendirme yapılması,
• Dernek içi organizasyon ve topluluk yönetiminin sağlanması,
• İnternet sitesi ve dijital platformların kullanımının sağlanması ve geliştirilmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
• İlgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler;

• Çevrimiçi üyelik ve başvuru formları,
• Etkinlik kayıtları,
• Fiziki formlar,
• Elektronik iletişim kanalları

aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel veriler;

• İlgili kişinin açık rızasına dayanarak, veya
• KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası ve 6. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  • Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması

hukuki sebeplerine dayanılarak açık rıza aranmaksızın işlenebilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve ilgili il müdürlüklerine,
• Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan üçüncü kişi ve kuruluşlara,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kişi ve mercilere

KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aktarılabilir.
Kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, yetkisiz erişimlere karşı korunmak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak; derneğimiz tarafından kullanılan Fonzip Yazılım A.Ş.’ye ait Fonzip Dernek Yönetim Platformu ve bu platforma entegre bilgi sistemlerinde güvenli şekilde saklanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; sürenin sona ermesi halinde KVKK’ya uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi

Kişisel veriler;

• İşleme amacının ortadan kalkması,
• İlgili mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi

hallerinde, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yolları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerce yapılan işlemlere itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklara ilişkin talepler, office@bmwmotorradclubturkiye.com adresine e-posta yoluyla iletilebilir.